Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
WhatsGym – ein Produkt der Phonestop GmbH
Phonestop GmbH
Sendlinger-Tor-Platz 0
80336 München
Deutschland
Vertreten durch die Geschäftsführer Sahil Bajaj und Winod Kumar Parkash
Handelsregister: Amtsgericht München, HRB 235752
Telefon: +49 1577 7771296
E-Mail: kontakt@whatsgym.de
Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.
Diese Erklärung gilt für die Website whatsgym.de, für die WhatsGym-Web-App (chat.the-mallorca.cloud) sowie für die Nutzung des WhatsGym-Coaches über WhatsApp. WhatsGym ist ein Produkt der Phonestop GmbH.
Die Bereitstellung deiner Daten ist freiwillig und weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben — ohne sie kann der Coach seine Funktion allerdings nicht erfüllen.
Beim Aufruf unserer Website und der Web-App verarbeitet der Server technisch bedingt folgende Daten: IP-Adresse des anfragenden Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und Umfang der abgerufenen Datei, Meldung über den erfolgreichen Abruf sowie übertragende Website und verwendeter Browser.
Zweck: Auslieferung der Inhalte, Betriebssicherheit und Störungsanalyse.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und störungsfreien Betrieb).
Speicherdauer: Die Logdaten werden regelmäßig automatisch gelöscht, spätestens nach 30 Tagen.
Wenn du den Coach über WhatsApp nutzt, verarbeiten wir:
Zweck: Bereitstellung des Coachings, Berechnung deines Trainingsfortschritts, Erinnerungen und Rückfragen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsverhältnisses); für Gesundheitsangaben zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung).
Speicherort: Datenbank auf einem von uns angemieteten Server in der EU.
Hinweis zu Gesundheitsdaten: Angaben wie Gewicht und Trainingsdaten können Rückschlüsse auf deine Gesundheit zulassen. Sie zählen zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO). Wir verarbeiten sie ausschließlich zur Bereitstellung des Coachings auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung, die du mit der Angabe dieser Daten erteilst und jederzeit für die Zukunft widerrufen kannst.
Lokale Speicherung: Chat-Verlauf, Einstellungen, Erinnerungen und Aktivitätsdaten werden im lokalen Speicher deines Geräts (Local Storage) abgelegt und nicht an uns übertragen. Diese Speicherung ist für die Funktion der App unbedingt erforderlich; sie erfolgt nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung.
Kopplung mit WhatsApp: Löst du einen Kopplungs-Code ein, ordnen wir deine Mobilfunknummer der Kennung deiner App-Installation zu, damit Coach und App denselben Trainingsstand verwenden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Mitteilungen (Web-Push): Wenn du Benachrichtigungen erlaubst, speichern wir die Push-Adresse deines Geräts, um dir Erinnerungen zuzustellen. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); du kannst sie jederzeit in den Geräteeinstellungen widerrufen. Die Zustellung erfolgt technisch über die Push-Dienste von Apple bzw. Google.
Standort: Für die Wetter- und Wasserbedarfs-Funktion werden deine ungefähren Koordinaten verwendet — nur, wenn du den Standortzugriff erlaubst (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir speichern deinen Standort nicht dauerhaft; er wird zur Abfrage an die unter Ziffer 6 genannten Dienste übermittelt.
Unsere Server werden bei der Hostinger International Ltd. betrieben. Der Anbieter verarbeitet Daten für uns weisungsgebunden auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO).
Die Kommunikation mit dem Coach läuft über WhatsApp. Meta verarbeitet dabei eigenverantwortlich Verbindungs- und Nutzungsdaten, auch außerhalb der EU. Auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss; es gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise von WhatsApp.
Für einzelne Antworten des Coaches können Nachrichteninhalte an die Programmierschnittstelle von Anthropic übermittelt und dort verarbeitet werden. Die Übermittlung in die USA ist über EU-Standardvertragsklauseln bzw. das EU-US Data Privacy Framework abgesichert. Die Inhalte werden nicht zum Training der KI-Modelle verwendet.
Bei Nutzung der Wetter- und Wasserfunktion werden ungefähre Koordinaten zur Abfrage von Wetterdaten und des Ortsnamens übermittelt. Ein Nutzerkonto wird dabei nicht angelegt.
Für die Zustellung von Mitteilungen wird die Push-Infrastruktur deines Geräteherstellers genutzt; dabei können Daten außerhalb der EU verarbeitet werden.
Eine Weitergabe deiner Daten zu Werbezwecken oder ein Verkauf findet nicht statt.
Soweit Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden (siehe Ziffer 6), erfolgt dies auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework) oder auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste. Es findet keine Profilbildung zu Werbezwecken statt.
Wenn du uns per E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Wir löschen diese Daten, sobald die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Der Coach berechnet aus deinen Trainingsdaten automatisch Empfehlungen (z. B. Gewichts- und Satzvorschläge). Diese dienen ausschließlich deiner Trainingsgestaltung. Eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall mit rechtlicher Wirkung oder ähnlich erheblicher Beeinträchtigung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Wir speichern deine Profil- und Trainingsdaten, solange du WhatsGym nutzt. Nach längerer Inaktivität oder auf deinen Wunsch löschen wir sie vollständig — schreib dazu eine Nachricht an den Coach oder eine E-Mail an kontakt@whatsgym.de. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- und steuerrechtlich) bleiben unberührt. Lokal gespeicherte Daten der Web-App entfernst du, indem du die App bzw. ihre Website-Daten von deinem Gerät löschst.
Dir stehen folgende Rechte zu:
Zur Ausübung genügt eine Nachricht an kontakt@whatsgym.de.
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.
Alle Verbindungen zu unserer Website und Web-App sind mit TLS verschlüsselt (HTTPS). Wir treffen dem Stand der Technik entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten gegen Verlust und unbefugten Zugriff zu schützen.
WhatsGym richtet sich an Personen ab 16 Jahren. Jüngere Personen dürfen den Dienst nur mit Einwilligung der Sorgeberechtigten nutzen.
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich der Dienst oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils an dieser Stelle veröffentlichte Fassung.